KI-Mitarbeiter für sevDesk.
Mit sevDesk verbunden, schreibt der KI-Mitarbeiter Angebote und Rechnungen als Entwurf, mahnt freundlich und sortiert Belege, ohne dass du das Programm öffnest.
Was der Mitarbeiter in sevDesk übernimmt
- Angebote und Rechnungen als Entwurf, aus Sprachnachricht, Mail oder Chat
- Belege aus dem Postfach erkennen und in sevDesk ablegen
- Offene Posten jeden Morgen im Bericht, Erinnerungen im Entwurf
- Kunden in sevDesk anlegen, wenn ein neuer Auftrag kommt
So erklärst du ihm deine Regeln
Keine Konfiguration, keine Formulare. Du sagst ihm in normalen Sätzen, wie ihr arbeitet, und er hält sich daran. Für sevDesk zum Beispiel:
„Neue Kunden mit Anschrift aus der Mail anlegen, Rechnungen erst nach meinem Ja, Mahnstufe 1 nach 7 Tagen.“
Mit jeder Freigabe und jeder Korrektur lernt er dazu. Nach zwei Wochen kennt er deine Abläufe in sevDesk besser als ein neuer Kollege nach zwei Monaten.
Verbinden per Klick
Du meldest dich einmal bei sevDesk an, gibst die Verbindung frei, fertig. Jede Freigabe kannst du in der Konsole einzeln widerrufen.
Freigabe, Protokoll, Datenschutz
Alles, was nach außen geht oder Daten verändert, wartet am Anfang auf dein Ja. Erst wenn ein Ablauf zehnmal richtig war, schaltest du ihn frei. Jede Aktion in sevDesk steht im Protokoll. Der Mitarbeiter läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ohne Training mit deinen Daten. Die Verbindung zu sevDesk kannst du jederzeit trennen.
Passt dazu
Häufige Fragen zu machmal und sevDesk
Kann er Belege für den Steuerberater vorbereiten?
Ja, Belege landen sortiert in sevDesk und stehen dem Steuerberater über dessen Zugang bereit.
Erkennt er Eingangsrechnungen automatisch?
Ja, PDF-Rechnungen aus dem Postfach werden erkannt und hochgeladen, du gibst die Buchung frei.
Geht das auch mit Lexoffice?
Ja, gleiche Vorgehensweise.