Was brauche ich zum Loslegen?

Ein Konto und einen Kanal, meist Telegram. Einen eigenen Modellzugang kannst du hinterlegen, dann zahlst du die Nutzung direkt bei deinem Anbieter und wir schlagen nichts auf.

Was ist in den 99 € enthalten?

Der Agent auf einer eigenen Maschine, alle Kanäle, das Gedächtnis, die Routinen, die Anbindungen, die Freigabe-Oberfläche und das Protokoll. Das ganze Produkt.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. Monatlich kündbar, das Abonnement endet zum Ende des bezahlten Zeitraums.

Wo liegen meine Daten?

Auf einer Maschine in Deutschland, die nur dir zugeordnet ist. Zugangsdaten liegen verschlüsselt und kommen nur beim Start in deine Umgebung.

Kann jemand von euch mein Postfach lesen?

Wir betreiben die Technik, wir lesen deine Inhalte nicht. Jede verändernde Aktion steht in einem Protokoll, das du einsehen kannst.

Verschickt der Agent etwas ohne mich?

Nein. Lesen und Vorbereiten läuft durchgehend, alles Ausgehende wartet auf deine Freigabe. Du kannst einzelne Abläufe später freischalten, wenn du ihnen vertraust.

In welchen Programmen arbeitet er?

Microsoft 365, Google Workspace, DATEV, Lexoffice, sevDesk, Personio, Shopware und über tausend weitere. Hat ein Programm keine Schnittstelle, bedient er es im eigenen Browser.

Was passiert nach der Kündigung?

Du hast 30 Tage Zeit, deine Inhalte zu exportieren. Danach löschen wir Maschine und Speicher.

Ist das etwas anderes als ChatGPT?

Ja. ChatGPT antwortet, wenn du fragst. Ein Kollege hat Zugriff auf deine Programme, ein Gedächtnis und eine Uhrzeit, zu der er morgens von allein anfängt.

Buchhaltung · Anbindung

KI-Mitarbeiter für DATEV.

Belege gehören zum Steuerberater, nicht in deine Abende. Der KI-Mitarbeiter schickt Rechnungen und Belege per DATEV Upload-Mail an DATEV Unternehmen online, sauber getrennt nach Eingang und Ausgang.

Was der Mitarbeiter in DATEV übernimmt

Eingangsrechnungen aus dem Postfach erkennen und per Upload-Mail an DATEV senden
Ausgangsrechnungen aus Lexoffice, sevDesk oder deinem Programm ebenfalls an DATEV
Je ein Beleg pro Mail, richtiges Postfach für Rechnungseingang und Rechnungsausgang
Bericht, welche Belege übertragen wurden und welche unklar sind

So erklärst du ihm deine Regeln

Keine Konfiguration, keine Formulare. Du sagst ihm in normalen Sätzen, wie ihr arbeitet, und er hält sich daran. Für DATEV zum Beispiel:

„Eingang an die Upload-Mail Rechnungseingang, Ausgang an Rechnungsausgang, unklare Belege zu mir.“

Mit jeder Freigabe und jeder Korrektur lernt er dazu. Nach zwei Wochen kennt er deine Abläufe in DATEV besser als ein neuer Kollege nach zwei Monaten.

Per Upload-Mail

Du hinterlegst die Upload-Mail-Adressen aus DATEV in der Konsole. Belege gehen als einzelne E-Mails an das richtige Postfach, jede Übertragung steht im Protokoll.

Freigabe, Protokoll, Datenschutz

Alles, was nach außen geht oder Daten verändert, wartet am Anfang auf dein Ja. Erst wenn ein Ablauf zehnmal richtig war, schaltest du ihn frei. Jede Aktion in DATEV steht im Protokoll. Der Mitarbeiter läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ohne Training mit deinen Daten. Die Verbindung zu DATEV kannst du jederzeit trennen.

Passt dazu

Lexoffice, sevDesk, QuickBooks

Häufige Fragen zu machmal und DATEV

Was brauche ich von meinem Steuerberater?

Die beiden Upload-Mail-Adressen aus DATEV Unternehmen online (Konfiguration, Upload Mail). Die Anleitung mit Bildern liegt in der Konsole.

Kann er in DATEV selbst buchen?

Nein, er übergibt Belege. Buchen bleibt beim Steuerberater, so wie DATEV es vorsieht.

Werden Belege doppelt übertragen?

Nein, jeder Beleg wird einmal gesendet und im Protokoll vermerkt.