KI-Mitarbeiter für QuickBooks.
Für Betriebe, die international arbeiten und QuickBooks nutzen: Angebote, Rechnungen und offene Posten übernimmt der KI-Mitarbeiter als Entwurf.
Was der Mitarbeiter in QuickBooks übernimmt
- Angebote und Rechnungen als Entwurf anlegen
- Kunden anlegen, Zahlungsstatus nachhalten
- Zahlungserinnerungen im Entwurf
- Belege aus dem Postfach zuordnen
So erklärst du ihm deine Regeln
Keine Konfiguration, keine Formulare. Du sagst ihm in normalen Sätzen, wie ihr arbeitet, und er hält sich daran. Für QuickBooks zum Beispiel:
„Rechnungen in Euro, Zahlungsziel 30 Tage, Erinnerung nach 35 Tagen.“
Mit jeder Freigabe und jeder Korrektur lernt er dazu. Nach zwei Wochen kennt er deine Abläufe in QuickBooks besser als ein neuer Kollege nach zwei Monaten.
Verbinden per Klick
Du meldest dich einmal bei QuickBooks an, gibst die Verbindung frei, fertig. Jede Freigabe kannst du in der Konsole einzeln widerrufen.
Freigabe, Protokoll, Datenschutz
Alles, was nach außen geht oder Daten verändert, wartet am Anfang auf dein Ja. Erst wenn ein Ablauf zehnmal richtig war, schaltest du ihn frei. Jede Aktion in QuickBooks steht im Protokoll. Der Mitarbeiter läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ohne Training mit deinen Daten. Die Verbindung zu QuickBooks kannst du jederzeit trennen.
Passt dazu
Häufige Fragen zu machmal und QuickBooks
Funktioniert das mit QuickBooks Online?
Ja, QuickBooks Online wird per Klick verbunden.
Geht das auf Deutsch?
Der Mitarbeiter arbeitet mit dir auf Deutsch, in QuickBooks in der Sprache deines Kontos.
Gibt es Alternativen für Deutschland?
Lexoffice und sevDesk sind für deutsche Betriebe meist die bessere Wahl und ebenfalls angebunden.