Lass machen, was dich aufhält.

Einmal fragen, fertige Arbeit zurückbekommen. machmal ist ein digitaler Mitarbeiter, der lebt in

7 Tage kostenlos testen →
99 € im Monat für einen Kollegen, der nie Feierabend macht 1.500+ Programme, in denen machmal arbeiten kann. Er lebt in den Werkzeugen, die bei dir sowieso laufen.
Läuft in 1.500+ Programmen WhatsAppOutlookMicrosoft TeamsGmailLexofficeDATEVTelegramGoogle KalendersevDeskSlackHubSpotPipedriveShopifyShopwareWooCommerceStripePayPalPersonioNotionGoogle DriveDropboxExcelGoogle TabellenZoomCalendlyTrelloAsanaMailchimpDocuSignZapierMakeSalesforceSAPGoogle AdsMetaInstagramLinkedInXingDiscord

Alles wartet
auf dich.

Deine Programme reden nicht miteinander. Jede Übergabe läuft über dich.

Das Postfach wird nie leer

Die 41 Ungelesenen vom Wochenende. Die Antwort, die du seit Dienstag schuldest.

Aus einer vergessenen Mail wird ein verlorener Auftrag

Jeder Kanal pingt dich

WhatsApp, Teams, Telegram, E-Mail: jeder Faden endet bei deiner Antwort.

Die Konzentration zwischen den Pings ist auch weg

Nachfassen bleibt liegen

Keiner hat Nein gesagt. Das Angebot lag nur da, während du zu tun hattest.

48.000 € kühlen in der Pipeline aus

Kalender-Tetris

Montags neu gebaut, mittwochs doppelt belegt.

Fokusblock: um 9:10 weg
Die Übergabe

Sag was. Wird gemacht.

So kommst du rein

Heute Abend verbunden.
Morgen früh der Bericht.

Drei Schritte. Der Teil über Nacht ist der Trick.

1

Programme verbinden

Du wählst, worauf machmal schauen darf und was jeder Mitarbeiter tun darf. Jede Freigabe einzeln, jederzeit widerrufbar.

Zugänge verbindennur Lesen, wo möglich
5von 5 verbunden 4.514Vorgänge gelesen
OutlookMails und Verläufe2.513 Verläufe gelesenVerbunden
WhatsAppNachrichten und Gruppen860 Nachrichten gelesenVerbunden
Google KalenderTermine und Einsätze139 Termine zugeordnetVerbunden
LexofficeRechnungen, Bestellungen, Preislisten2.102 Rechnungen gelesenVerbunden
Meta WerbungKampagnen, Ausgaben, Anfragen18 Anzeigengruppen ausgewertetVerbunden
2

machmal lernt deinen Betrieb kennen

Kunden, Preise, Projekte und Zuständigkeiten bleiben über alle Programme hinweg verbunden.

3

Gib Arbeit ab, wo du sowieso schreibst

Schick die Anfrage aus WhatsApp, Teams oder Telegram. machmal erledigt die Arbeit dort, wo du ohnehin kommunizierst.

# wachstumMeta Werbung, Anfragen, Abschlüsse
TW
Tom Weber9:14
@machmal schau dir die Kampagnen der letzten 7 Tage an und sag mir, was wir hochdrehen und was wir kürzen.
machmal9:15
Fertig. 8 Änderungen liegen bereit: fünf Kampagnen vertragen mehr Budget, drei kürzen wir, zwei bleiben unter Beobachtung. Umgestellt wird erst nach deinem Ja.
Meta WerbungKosten je AnfrageUmsatz je Kampagne
machmal im Einsatz

Er arbeitet dort,
wo dein Team arbeitet.

machmal bewegt Arbeit zwischen E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung, während du die Kontrolle behältst.

Werbeanzeigenmanager machmal hat die Prüfliste aktualisiert
KampagneAusgabeJe AnfrageErtragVorschlag
Handwerk regional · Inhaber1.180 €96 €3,1×mehr Budget
Breit · Suchbegriffe860 €244 €1,0×kürzen
Wiederansprache · Besucher740 €61 €4,3×aufgestockt
Kundenstimme · Finanzen625 €79 €3,6×mehr Budget
Ähnliche Zielgruppe590 €198 €1,2×kürzen
Marke · hohe Absicht460 €72 €3,9×beobachten
Webinar · Betriebsleiter420 €105 €2,8×aufgestockt
Wiederansprache · Preisseite355 €58 €4,6×mehr Budget
Breit · Produktivität310 €172 €1,4×kürzen
Anleitung · Teams245 €89 €3,0×beobachten
8 Budgetänderungen ausgewählt. Fünf Kampagnen vertragen mehr, drei werden gekürzt, zwei bleiben unter Beobachtung.
Search ConsoleSearch Console und Analytics, zusammen geprüft
Klicks aus der Suche · 12 Wochenmachmal hat die Seiten überarbeitet
/heizung-notdienstviele Einblendungen, wenig Klicks18,68,4
/waermepumpe-foerderungVergleichstext passte nicht mehr zur Suchabsicht24,110,6
/badsanierung-kostenwichtige Seiten verlinkten nicht hierher16,86,9
/wartungsvertragTitel versteckte den eigentlichen Nutzen29,312,4
/photovoltaik-anfrageSuchtreffer war zu allgemein12,75,8
/referenzenpassende Ratgeber fehlten33,514,2
+1.860 Besucher im Monat aus der Suche über sechs bestehende Seiten, nachdem Titel, Text und interne Links überarbeitet wurden.
NachfassenPrüfung abgeschlossen
Überfällige Rechnungen
Alder & Fink · 52 Tage8.750 €Erinnerung raus, bezahlt
Gipfel Werke · 34 Tage5.600 €Zahltermin bestätigt
Zahnarztpraxis Hafen · 29 Tage3.150 €Erinnerung raus, bezahlt
Offene Angebote ohne Nachfassen
Westline Logistik · Ausbau7.800 €wieder aufgenommen, Termin steht
Zeder & Co · Wartungsvertrag4.200 €wartet auf deine Freigabe
Diesen Monat reingeholt€ 29.500
29.500 € reingeholt. Vier Vorgänge sind von allein weitergegangen, ein Nachfass-Entwurf wartet auf dein Ja.
Bevor du dich entscheidest

Was du dich vielleicht gerade fragst.

Die Fragen, die uns vor dem Start am häufigsten gestellt werden. Ehrlich beantwortet.

Was, wenn er Fehler macht?

Er bereitet vor, du gibst frei. Kein Angebot, keine Mail, keine Rechnung geht ohne dein „passt“ raus. Und jeder Schritt steht im Protokoll, du siehst immer, was er getan hat.

Sind meine Daten sicher?

Server in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach DSGVO, Zugangsdaten verschlüsselt. Jede Verbindung zu Postfach, Kalender oder Buchhaltung gibst du einzeln frei und trennst sie mit einem Klick.

Ich kann keine Technik.

Musst du nicht. Programme verbindest du per Klick, den Rest erklärst du ihm wie einem neuen Mitarbeiter. Der Einrichtungsassistent führt dich durch die ersten Schritte.

Was kostet das wirklich?

99 € im Monat, keine Einrichtungsgebühr, keine Laufzeit. Die KI läuft über dein eigenes ChatGPT- oder Claude-Konto oder einen API-Schlüssel, ohne Aufschlag. Die ersten 7 Tage sind kostenlos, ohne Zahlungsdaten.

Bin ich gebunden?

Nein. Monatlich kündbar, zum Monatsende. Deine Dokumente kannst du jederzeit herunterladen und mitnehmen.

Ersetzt er meine Leute?

Nein. Er nimmt die Büroarbeit, die keiner machen will: sortieren, nachfassen, vorbereiten. Dein Team hat den Kopf frei für Kunden.

Wer haftet, wenn etwas schiefgeht?

Verbindlich wird nur, was du freigibst. Entwürfe sind Entwürfe, bis du sie prüfst. Deshalb ist die Freigabe fest eingebaut und lässt sich nicht abschalten.

Was, wenn ich aufhöre?

Dein Agent stoppt zum Ende des bezahlten Zeitraums. Vorher lädst du herunter, was du behalten willst. Kein Kleingedrucktes, keine Rückhalteklauseln.

In zwei Minuten startklar

Leg deinen Mitarbeiter jetzt an.

Konto anlegen, E-Mail bestätigen, Mitarbeiter benennen. 7 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten, jederzeit kündbar.

  • Heute Abend verbunden, morgen früh der erste Bericht
  • Server in Deutschland, AVV inklusive
  • Du gibst frei, was rausgeht

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Preise

Selbst einrichten oder einrichten lassen.

Selbst machen Meistgewählt
99 €/ Monat

Dein Mitarbeiter, an einem Nachmittag eingerichtet. Programme verbinden, heute Abend schreiben, morgen früh den Bericht lesen.

  • 99 € im Monat, jederzeit kündbar, 7 Tage testen
  • Eigener Modellzugang: ChatGPT, OpenAI oder Claude, kein Aufschlag auf den Verbrauch
  • Browser in der Cloud und dauerhaftes Gedächtnis inklusive
  • Deine Kanäle: WhatsApp, Telegram, Teams, Slack, E-Mail
  • Du gibst frei, was rausgeht
7 Tage kostenlos testen
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Auf Anfrage

Wir richten alles ein, verbinden deine Programme und bringen die ersten beiden Rollen zum Laufen. Danach feste Betreuung im Monatspaket.

  • Erstgespräch mit Zahlen, nicht mit Folien
  • Wir verbinden Postfach, Kalender und Buchhaltung
  • Rollen auf deinen Betrieb zugeschnitten
  • Zwei Mitarbeiter in 30 Tagen live, sonst kostenlos
  • Laufende Überwachung und Verbesserung
  • Fester Ansprechpartner statt Ticketsystem
Einrichten lassen?

Empfehlung: Dein Bekannter bekommt 10 € auf den ersten Monat, du 10 € im Monat je aktiver Empfehlung, bis zu fünf.