machmal für Handwerksbetriebe

Du bist Meister.Nicht Büro.

machmal ist dein digitaler Büro-Mitarbeiter. Er erledigt den ganzen Schreibkram: antwortet deinen Kunden auf WhatsApp und E-Mail, legt Termine an, schreibt Angebote und Rechnungen als Entwurf, fasst nach und mahnt, wer nicht zahlt. Während du auf der Baustelle stehst.

7 Tage kostenlos testen Ein Tag mit machmal

7 Tage kostenlos, danach 99 € im Monat. Jederzeit kündbar. Keine Zahlungsdaten zum Start.

Frau Weber WhatsApp 07:12

An dich, 07:14 Neuer Termin 14:30: Weber, Lindenstraße 14, Wasserschaden Bad. Foto liegt bei.

Bauleiter telefoniert auf der Baustelle — Das Telefon klingelt immer dann, wenn beide Hände voll sind.

Kennst du das?

Das Telefon klingelt, während du auf der Leiter stehst. Die Anfrage von gestern Abend ist noch unbeantwortet. Das Angebot schreibst du um 21 Uhr am Küchentisch. Die Rechnung von vor sechs Wochen ist immer noch offen, weil keiner mahnt. Und der Kunde hat längst den genommen, der schneller war.

Du hast Meister gelernt, nicht Sachbearbeiter. Trotzdem gehört jeder Abend dem Büro.

Stapel voller Papier und Ordner — Belege, Lieferscheine, Angebote. Alles wartet auf abends.

Ein Tag mit machmal

07:12

Die Anfrage kommt rein.

Per WhatsApp, E-Mail oder über dein Kontaktformular. machmal antwortet in Sekunden, fragt Foto und Adresse ab und bietet den nächsten freien Termin an.

Der Termin steht.

Im Kalender eingetragen, vom Kunden bestätigt. 30 Minuten vorher bekommt er eine Erinnerung. Du bekommst die Adresse und das Foto aufs Handy.

Einsatz erledigt.

Du sprichst eine Sprachnachricht: was gemacht wurde, welches Material. machmal macht daraus den Arbeitsbericht und das Angebot mit Positionen.

Du gibst frei.

Der Entwurf liegt in deinem Chat. Du liest drüber, schreibst „passt", die Rechnung geht über Lexoffice oder sevDesk raus. Nichts verlässt den Betrieb ohne dich.

Feierabend. Wirklich.

Der Bericht des Tages kommt aufs Handy. Offene Angebote fasst machmal von allein nach. Der Küchentisch bleibt ein Küchentisch.

WhatsApp, 07:12

Bei uns tropft es aus der Decke im Bad. Können Sie heute kommen?

Das klingt dringend. Schicken Sie mir kurz ein Foto und Ihre Adresse? Dann finde ich heute einen Termin für Sie.

Lindenstraße 14, Bonn. Foto kommt.

Danke. Heute 14:30 wäre frei. Passt das?

Dienstag, dein Kalender

08:00Schröder, Bad-Sanierung (Tag 3)

11:30Materialabholung Großhandel

14:30Weber, Wasserschaden Bad neu, bestätigt

17:00frei

Deine Sprachnachricht, 14:52

0:00 / 0:41

„Undichte Silikonfuge, komplett erneuert, Abfluss gereinigt, eine Stunde, Silikon und Reiniger aus dem Wagen."

Rechnung, Entwurf

Fugensanierung Bad, 1 Std.78,00 €

Anfahrt Bonn29,00 €

Sanitärsilikon, Abflussreiniger14,80 €

Gesamt inkl. MwSt.144,94 €

Freigabe, 16:45

Rechnung Weber, 144,94 €, ist fertig. Soll ich sie über Lexoffice rausschicken?

passt

Erledigt. Rechnung 2026-0417 ist raus, Zahlungsziel 14 Tage. Ich melde mich, wenn das Geld da ist.

Dein Tag, 19:00

3 Anfragen beantwortet
2 Termine vergeben
1 Angebot verschickt (Fassade Kirchweg, 4.280 €)
1 Rechnung raus, 2 Zahlungen eingegangen, 1 Mahnung (Kirchweg, 14 Tage überfällig)
1 Nachfassen bei Angebot Meyer, Antwort morgen

Was machmal in deinem Betrieb übernimmt

Alles, was zwischen Baustelle und Feierabend liegt.

Anfragen beantworten

WhatsApp, E-Mail, Kontaktformular. In Sekunden, in deinem Ton, mit Rückfragen nach Foto und Adresse.

Termine legen und erinnern

Findet freie Slots in deinem Kalender, bestätigt dem Kunden, erinnert vorher. Weniger vergebliche Anfahrten.

Angebote als Entwurf

Aus deiner Sprachnachricht wird ein Angebot mit Positionen. Du liest drüber und gibst frei.

Rechnungen und Zahlungseingang

Rechnung über Lexoffice oder sevDesk, Zahlungseingang im Blick, Erinnerung bei offenen Posten.

Nachfassen und Mahnen

Offene Angebote fasst er nach drei Tagen nach. Überfällige Rechnungen mahnt er: erst freundlich, dann bestimmt. Du siehst jederzeit, wer zu spät zahlt.

Belege und Ablage

Lieferscheine, Materialbelege, Arbeitsberichte landen sortiert am richtigen Auftrag. Steuerberater freut sich.

Elektriker arbeitet im Sicherungskasten — Elektro

Installateur montiert Kupferrohre — Sanitär, Heizung, Klima

Tischler zeichnet auf Holz an — Tischlerei

Maler verputzt eine Decke — Maler und Stuckateur

Dachdecker auf einem Ziegeldach — Dach und Fassade

Zwei Handwerker über Plänen — Bau und Ausbau

Arbeitet mit dem, was du schon nutzt

Kein neues Programm. Dein Mitarbeiter lernt deine.

WhatsApp, E-Mail, Kalender, Lexoffice, sevDesk, DATEV und über 1.500 weitere Programme. Verbinden per Klick, jede Freigabe einzeln widerrufbar.

Rechne mit deinen Zahlen

Was kostet dich dein Büro-Abend?

Jede Stunde am Schreibtisch ist eine Stunde, die du nicht als Meister abrechnen kannst. Schieb die Regler auf deinen Betrieb.

Anfragen pro Woche15 Minuten pro Anfrage, inklusive Nachfassen15 Angebote pro Woche5 Minuten pro Angebot60 Dein Stundensatz65 €

Büro-Zeit im Monat

0Std.

entspricht nicht abgerechneter Arbeit von

0€

machmal übernimmt den größten Teil davon.99 € im Monat

7 Tage kostenlos testen

Rechenbeispiel mit deinen Angaben, 4,3 Wochen je Monat. Wie viel machmal davon übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.

So sicher wie dein Werkzeugkoffer

Er arbeitet vor. Du entscheidest.

Du gibst frei

Angebote, Rechnungen, Antworten an Kunden: machmal bereitet vor, du sagst „passt". Nichts geht ohne dich raus.

Server in Deutschland

Keine externen Schriften, kein Tracking, keine Werbenetzwerke. Auftragsverarbeitung nach DSGVO inklusive.

Jede Freigabe widerrufbar

Postfach, Kalender, Buchhaltung verbindest du per Klick. Und trennst sie genauso schnell wieder.

An einem Nachmittag eingerichtet

Heute Abend verbunden, morgen früh der erste Bericht. Ohne Techniker, ohne Schulung.

Pilotprojekt für Handwerksbetriebe

Wir bauen machmal custom für deinen Betrieb. Von Hand, gemeinsam mit dir.

Das ist nicht das 99-Euro-Selbstpaket. Für ausgewählte Betriebe bauen wir machmal komplett auf euren Betrieb zugeschnitten: eigene Abläufe, eigene Vorlagen, angebunden an eure Programme. Umfang und Preis stimmen wir individuell ab. Ihr bekommt einen fertigen Ablauf, wir bekommen eine echte Geschichte.

1Alles auf deinen Betrieb zugeschnittenAbläufe, Vorlagen und Anbindungen genau so, wie ihr arbeitet. Nicht von der Stange, sondern für euch gebaut.
2Wir richten es mit dir einSchritt für Schritt, mit festem Ansprechpartner. Preis und Umfang besprechen wir persönlich, passend zu dem, was ihr braucht.
3Dein Aufbau als FallstudieWir zeigen den Weg als Video und Bericht. Auf Wunsch anonym, ohne Name und Gesicht.

Danke, ist angekommen.
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen persönlich bei dir. Willst du machmal schon selbst ausprobieren? 7 Tage kostenlos testen.

Bevor du dich entscheidest

Was du dich vielleicht gerade fragst.

Die Fragen, die uns Meister vor dem Start stellen. Ehrlich beantwortet.

Was, wenn er Fehler macht?

Er bereitet vor, du gibst frei. Kein Angebot, keine Mail, keine Rechnung geht ohne dein „passt“ raus. Und jeder Schritt steht im Protokoll, du siehst immer, was er getan hat.

Sind meine Daten sicher?

Server in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach DSGVO, Zugangsdaten verschlüsselt. Jede Verbindung zu Postfach, Kalender oder Buchhaltung gibst du einzeln frei und trennst sie mit einem Klick.

Ich kann keine Technik.

Musst du nicht. Programme verbindest du per Klick, den Rest erklärst du ihm wie einem neuen Mitarbeiter. Der Einrichtungsassistent führt dich durch die ersten Schritte.

Was kostet das wirklich?

99 € im Monat, keine Einrichtungsgebühr, keine Laufzeit. Die KI läuft über dein eigenes ChatGPT- oder Claude-Konto oder einen API-Schlüssel, ohne Aufschlag. Die ersten 7 Tage sind kostenlos, ohne Zahlungsdaten.

Bin ich gebunden?

Nein. Monatlich kündbar, zum Monatsende. Deine Dokumente kannst du jederzeit herunterladen und mitnehmen.

Ersetzt er meine Leute?

Nein. Er nimmt die Büroarbeit, die keiner machen will: sortieren, nachfassen, vorbereiten. Dein Team hat den Kopf frei für Kunden.

Wer haftet, wenn etwas schiefgeht?

Verbindlich wird nur, was du freigibst. Entwürfe sind Entwürfe, bis du sie prüfst. Deshalb ist die Freigabe fest eingebaut und lässt sich nicht abschalten.

Was, wenn ich aufhöre?

Dein Agent stoppt zum Ende des bezahlten Zeitraums. Vorher lädst du herunter, was du behalten willst. Kein Kleingedrucktes, keine Rückhalteklauseln.

In zwei Minuten startklar

Leg deinen Mitarbeiter jetzt an.

Konto anlegen, E-Mail bestätigen, Mitarbeiter benennen. 7 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten, jederzeit kündbar.

Heute Abend verbunden, morgen früh der erste Bericht
Server in Deutschland, AVV inklusive
Du gibst frei, was rausgeht

Preis

Ein Mitarbeiter, der weniger kostet als eine Anfahrt.

Kein Einrichtungspaket, keine Laufzeit, kein Kleingedrucktes. Sieben Tage testen, dann entscheiden.

machmal für deinen Betrieb

99 €/ Monat

Dein digitaler Büro-Mitarbeiter, an einem Nachmittag eingerichtet.

Jederzeit kündbar, 7 Tage testen
WhatsApp, Telegram, Teams, E-Mail
Kalender, Lexoffice, sevDesk, DATEV und über 1.500 weitere Programme
Dauerhaftes Gedächtnis: kennt deine Kunden, Preise und Abläufe
Du gibst frei, was rausgeht

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Fragen aus der Werkstatt

Was Meister vorher wissen wollen.

Geht machmal ans Telefon?

Nein. machmal arbeitet schriftlich: WhatsApp, Telegram, E-Mail, Teams und dein Kontaktformular. Dafür ist er dort in Sekunden da, auch wenn du auf dem Dach stehst. Anrufe bleiben bei dir oder deiner Mailbox.

Muss ich Technik können?

Nein. Du verbindest deine Programme per Klick und redest mit machmal wie mit einem neuen Mitarbeiter: „Antworte Kunden so, biete Termine nur vormittags an, Anfahrt kostet 29 Euro." Den Rest merkt er sich.

Schreibt er Angebote wirklich richtig?

Er schreibt Entwürfe aus deinen Angaben und deinen Preisen. Du liest drüber und gibst frei. Mit jedem freigegebenen Angebot lernt er deine Positionen und Formulierungen.

Was ist mit meinen Kundendaten?

Server in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach DSGVO, keine Werbenetzwerke, kein Tracking. Jede Verbindung zu Postfach, Kalender oder Buchhaltung kannst du einzeln widerrufen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Einen Nachmittag. Programme verbinden, ein paar Regeln erklären, heute Abend die ersten Nachrichten. Morgen früh liegt der erste Bericht auf deinem Handy.

Kann ich das erst testen?

Ja, sieben Tage. Danach 99 Euro im Monat, jederzeit kündbar. Wenn du lieber alles einrichten lässt, buchst du einen Termin und wir bringen die ersten Abläufe gemeinsam zum Laufen.

Heute Abend verbunden.
Morgen früh der erste Bericht.

Stell deinen Büro-Mitarbeiter ein, bevor das nächste Angebot am Küchentisch entsteht.

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