KI-Mitarbeiter für Calendly.
Calendly nimmt Buchungen an. Der KI-Mitarbeiter macht daraus Vorgänge: Bestätigung, Vorbereitung, Erinnerung, Nachbereitung.
Was der Mitarbeiter in Calendly übernimmt
- Neue Buchungen erfassen und den Kunden im CRM oder in der Liste anlegen
- Vorbereitungsnotiz vor dem Termin: wer, worum geht es, was gab es bisher
- Erinnerung und Nachfassen nach dem Termin
- Absagen und Verschiebungen verarbeiten
So erklärst du ihm deine Regeln
Keine Konfiguration, keine Formulare. Du sagst ihm in normalen Sätzen, wie ihr arbeitet, und er hält sich daran. Für Calendly zum Beispiel:
„Erstgespräch-Buchungen sofort bestätigen, Vorbereitung 1 Stunde vorher in Telegram, Nachfassen 2 Tage danach.“
Mit jeder Freigabe und jeder Korrektur lernt er dazu. Nach zwei Wochen kennt er deine Abläufe in Calendly besser als ein neuer Kollege nach zwei Monaten.
Verbinden per Klick
Du meldest dich einmal bei Calendly an, gibst die Verbindung frei, fertig. Jede Freigabe kannst du in der Konsole einzeln widerrufen.
Freigabe, Protokoll, Datenschutz
Alles, was nach außen geht oder Daten verändert, wartet am Anfang auf dein Ja. Erst wenn ein Ablauf zehnmal richtig war, schaltest du ihn frei. Jede Aktion in Calendly steht im Protokoll. Der Mitarbeiter läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ohne Training mit deinen Daten. Die Verbindung zu Calendly kannst du jederzeit trennen.
Passt dazu
Häufige Fragen zu machmal und Calendly
Ersetzt er Calendly?
Nein, er ergänzt es. Buchen bleibt bei Calendly, alles drumherum macht er.
Geht das mit dem Google Kalender oder Outlook zusammen?
Ja, alle drei arbeiten zusammen.
Was ist mit Zoom-Links?
Werden übernommen und in Erinnerungen verschickt.