KI-Mitarbeiter für Trello.
Trello-Boards bleiben nur aktuell, wenn jemand Karten schiebt. Der KI-Mitarbeiter legt Karten aus Anfragen an, verschiebt nach Regeln und meldet, was hängt.
Was der Mitarbeiter in Trello übernimmt
- Karten aus Mails, Chats und Formularen anlegen, mit Checkliste
- Karten nach Status verschieben, wenn etwas passiert ist
- Fälliges im Morgenbericht, Überfälliges markieren
- Wochenübersicht je Board
So erklärst du ihm deine Regeln
Keine Konfiguration, keine Formulare. Du sagst ihm in normalen Sätzen, wie ihr arbeitet, und er hält sich daran. Für Trello zum Beispiel:
„Jede Anfrage als Karte in Eingang, nach Angebot in Angebot raus, Frist 5 Tage, überfällig zu mir.“
Mit jeder Freigabe und jeder Korrektur lernt er dazu. Nach zwei Wochen kennt er deine Abläufe in Trello besser als ein neuer Kollege nach zwei Monaten.
Verbinden per Klick
Du meldest dich einmal bei Trello an, gibst die Verbindung frei, fertig. Jede Freigabe kannst du in der Konsole einzeln widerrufen.
Freigabe, Protokoll, Datenschutz
Alles, was nach außen geht oder Daten verändert, wartet am Anfang auf dein Ja. Erst wenn ein Ablauf zehnmal richtig war, schaltest du ihn frei. Jede Aktion in Trello steht im Protokoll. Der Mitarbeiter läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ohne Training mit deinen Daten. Die Verbindung zu Trello kannst du jederzeit trennen.
Passt dazu
Häufige Fragen zu machmal und Trello
Kann er Karten löschen?
Nur mit Erlaubnis. Standard: anlegen, verschieben, kommentieren.
Funktioniert das mit mehreren Boards?
Ja.
Alternative Asana?
Gleichwertig angebunden.