KI-Mitarbeiter für PayPal.
PayPal-Zahlungen landen im Bericht, offene Rechnungen bekommen einen Zahlungslink, und Rückfragen zu Zahlungen beantwortet der KI-Mitarbeiter im Entwurf.
Was der Mitarbeiter in PayPal übernimmt
- Eingegangene Zahlungen mit offenen Rechnungen abgleichen
- Zahlungslinks für Angebote und Rechnungen erzeugen
- Kunden bei Zahlungsfragen antworten, im Entwurf
- Tages- und Wochenübersicht der Einnahmen
So erklärst du ihm deine Regeln
Keine Konfiguration, keine Formulare. Du sagst ihm in normalen Sätzen, wie ihr arbeitet, und er hält sich daran. Für PayPal zum Beispiel:
„Zahlungen mit der offenen-Posten-Liste abgleichen, bezahlte Rechnungen in der Buchhaltung als bezahlt markieren.“
Mit jeder Freigabe und jeder Korrektur lernt er dazu. Nach zwei Wochen kennt er deine Abläufe in PayPal besser als ein neuer Kollege nach zwei Monaten.
Verbinden per Klick
Du meldest dich einmal bei PayPal an, gibst die Verbindung frei, fertig. Jede Freigabe kannst du in der Konsole einzeln widerrufen.
Freigabe, Protokoll, Datenschutz
Alles, was nach außen geht oder Daten verändert, wartet am Anfang auf dein Ja. Erst wenn ein Ablauf zehnmal richtig war, schaltest du ihn frei. Jede Aktion in PayPal steht im Protokoll. Der Mitarbeiter läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ohne Training mit deinen Daten. Die Verbindung zu PayPal kannst du jederzeit trennen.
Passt dazu
Häufige Fragen zu machmal und PayPal
Kann er Geld senden oder erstatten?
Nein, nur lesen, abgleichen und Links erzeugen.
Funktioniert das mit PayPal Business?
Ja, die Anbindung ist für Geschäftskonten gedacht.
Gleicht er auch mit Lexoffice ab?
Ja, bezahlte Rechnungen werden dort als bezahlt vorgeschlagen.