KI-Mitarbeiter für Microsoft Teams.
Der KI-Mitarbeiter als Kollege in Teams: Er berichtet im Kanal, holt Freigaben im Chat und nimmt Aufgaben entgegen, ohne neues Programm.
Was der Mitarbeiter in Microsoft Teams übernimmt
- Morgenbericht im Teamkanal, Freigaben im Chat
- Aufträge und Rückfragen direkt in Teams
- Besprechungsnotizen zusammenfassen, Aufgaben daraus anlegen
- Termine aus dem Teams-Kalender pflegen
So erklärst du ihm deine Regeln
Keine Konfiguration, keine Formulare. Du sagst ihm in normalen Sätzen, wie ihr arbeitet, und er hält sich daran. Für Microsoft Teams zum Beispiel:
„Bericht in Kanal Büro, Angebote nur an mich zur Freigabe, Termine mit Link zur Teams-Besprechung.“
Mit jeder Freigabe und jeder Korrektur lernt er dazu. Nach zwei Wochen kennt er deine Abläufe in Microsoft Teams besser als ein neuer Kollege nach zwei Monaten.
Microsoft Teams als Kanal
Du fügst den Mitarbeiter in Microsoft Teams hinzu und schreibst ihm wie einem Kollegen. Berichte, Freigaben und Rückfragen laufen dort.
Freigabe, Protokoll, Datenschutz
Alles, was nach außen geht oder Daten verändert, wartet am Anfang auf dein Ja. Erst wenn ein Ablauf zehnmal richtig war, schaltest du ihn frei. Jede Aktion in Microsoft Teams steht im Protokoll. Der Mitarbeiter läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ohne Training mit deinen Daten. Die Verbindung zu Microsoft Teams kannst du jederzeit trennen.
Passt dazu
Telegram, WhatsApp, Slack, Discord
Häufige Fragen zu machmal und Microsoft Teams
Braucht das eine Teams-App-Freigabe vom Admin?
Einmalig ja, das dauert wenige Minuten und ist beschrieben.
Kann er an Besprechungen teilnehmen?
Er verarbeitet Notizen und Aufzeichnungen, die du ihm gibst. Live in der Besprechung sitzt er nicht.
Läuft das auch für mehrere Teams?
Ja, jedes Team kann eigene Kanäle mit ihm haben.