Büro · Anbindung

KI-Mitarbeiter für Microsoft 365.

Outlook, Kalender, OneDrive, Word, Excel, Teams: Wer in Microsoft 365 arbeitet, gibt dem KI-Mitarbeiter mit einer Verbindung Zugriff auf das ganze Büro.

Was der Mitarbeiter in Microsoft 365 übernimmt

  • Postfach und Kalender: sortieren, beantworten im Entwurf, Termine anlegen
  • Dokumente in OneDrive und SharePoint finden, ablegen, Angebote aus Word-Vorlagen füllen
  • Listen in Excel pflegen, etwa Angebotsübersicht oder Einsatzplanung
  • In Teams berichten, Freigaben abholen, Rückfragen stellen

So erklärst du ihm deine Regeln

Keine Konfiguration, keine Formulare. Du sagst ihm in normalen Sätzen, wie ihr arbeitet, und er hält sich daran. Für Microsoft 365 zum Beispiel:

„Angebote aus der Vorlage Angebot_2026.docx, Ablage nach Kunde in OneDrive, Bericht jeden Morgen um 7 in Teams.“

Mit jeder Freigabe und jeder Korrektur lernt er dazu. Nach zwei Wochen kennt er deine Abläufe in Microsoft 365 besser als ein neuer Kollege nach zwei Monaten.

Verbinden per Klick

Du meldest dich einmal bei Microsoft 365 an, gibst die Verbindung frei, fertig. Jede Freigabe kannst du in der Konsole einzeln widerrufen.

Freigabe, Protokoll, Datenschutz

Alles, was nach außen geht oder Daten verändert, wartet am Anfang auf dein Ja. Erst wenn ein Ablauf zehnmal richtig war, schaltest du ihn frei. Jede Aktion in Microsoft 365 steht im Protokoll. Der Mitarbeiter läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ohne Training mit deinen Daten. Die Verbindung zu Microsoft 365 kannst du jederzeit trennen.

Passt dazu

Google Workspace

Häufige Fragen zu machmal und Microsoft 365

Brauche ich Admin-Rechte im Microsoft-Konto?

Für die Verbindung eines einzelnen Kontos nicht. Für geteilte Postfächer und SharePoint hilft ein Admin einmalig.

Läuft er auch in Teams als Chat?

Ja, Teams ist ein Kanal wie Telegram: Du schreibst ihm dort, er berichtet dort.

Was ist mit Copilot?

Copilot ist ein Werkzeug in den Programmen. machmal ist ein Mitarbeiter, der von selbst anfängt und in allen Programmen arbeitet, auch außerhalb von Microsoft.