KI-Mitarbeiter für HubSpot.
Ein CRM ist nur so gut wie seine Pflege. Der KI-Mitarbeiter hält HubSpot aktuell: Kontakte, Deals, Notizen, Aufgaben, ohne dass jemand nach dem Kundentermin tippt.
Was der Mitarbeiter in HubSpot übernimmt
- Neue Anfragen als Kontakt und Deal anlegen, mit Quelle
- Notizen aus Sprachnachrichten nach dem Termin an den Deal hängen
- Aufgaben und Nachfass-Termine setzen, wenn ein Deal steht
- Wöchentliche Pipeline-Übersicht: Was bewegt sich, was hängt
So erklärst du ihm deine Regeln
Keine Konfiguration, keine Formulare. Du sagst ihm in normalen Sätzen, wie ihr arbeitet, und er hält sich daran. Für HubSpot zum Beispiel:
„Jede Anfrage als Deal in Stufe Neu, Notiz aus meiner Sprachnachricht, Nachfassen nach 5 Tagen.“
Mit jeder Freigabe und jeder Korrektur lernt er dazu. Nach zwei Wochen kennt er deine Abläufe in HubSpot besser als ein neuer Kollege nach zwei Monaten.
Verbinden per Klick
Du meldest dich einmal bei HubSpot an, gibst die Verbindung frei, fertig. Jede Freigabe kannst du in der Konsole einzeln widerrufen.
Freigabe, Protokoll, Datenschutz
Alles, was nach außen geht oder Daten verändert, wartet am Anfang auf dein Ja. Erst wenn ein Ablauf zehnmal richtig war, schaltest du ihn frei. Jede Aktion in HubSpot steht im Protokoll. Der Mitarbeiter läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ohne Training mit deinen Daten. Die Verbindung zu HubSpot kannst du jederzeit trennen.
Passt dazu
Häufige Fragen zu machmal und HubSpot
Kann er Deals verschieben?
Ja, nach Regeln oder nach deinem Zuruf, mit Protokoll.
Schreibt er Kunden aus HubSpot heraus an?
Er bereitet Mails vor, du gibst frei. Sequenzen bleiben deine Sache.
Geht das auch mit Pipedrive?
Ja, Pipedrive ist gleichwertig angebunden.