KI-Mitarbeiter für Google Drive.
Angebote, Pläne, Fotos, Verträge: Der KI-Mitarbeiter findet in Google Drive, was du brauchst, und legt ab, was reinkommt, nach deiner Ordnung.
Was der Mitarbeiter in Google Drive übernimmt
- Anhänge aus Mails im richtigen Kundenordner ablegen
- Dokumente auf Zuruf finden: „Schick mir das Angebot für Weber vom März“
- Vorlagen füllen und als PDF ablegen
- Ordnerstruktur für neue Kunden anlegen
So erklärst du ihm deine Regeln
Keine Konfiguration, keine Formulare. Du sagst ihm in normalen Sätzen, wie ihr arbeitet, und er hält sich daran. Für Google Drive zum Beispiel:
„Ablage unter Kunden/Nachname_Ort, Rechnungen zusätzlich in Buchhaltung/Jahr/Monat.“
Mit jeder Freigabe und jeder Korrektur lernt er dazu. Nach zwei Wochen kennt er deine Abläufe in Google Drive besser als ein neuer Kollege nach zwei Monaten.
Verbinden per Klick
Du meldest dich einmal bei Google Drive an, gibst die Verbindung frei, fertig. Jede Freigabe kannst du in der Konsole einzeln widerrufen.
Freigabe, Protokoll, Datenschutz
Alles, was nach außen geht oder Daten verändert, wartet am Anfang auf dein Ja. Erst wenn ein Ablauf zehnmal richtig war, schaltest du ihn frei. Jede Aktion in Google Drive steht im Protokoll. Der Mitarbeiter läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ohne Training mit deinen Daten. Die Verbindung zu Google Drive kannst du jederzeit trennen.
Passt dazu
Häufige Fragen zu machmal und Google Drive
Kann er Dateien löschen?
Nur wenn du das ausdrücklich erlaubst. Standard ist: anlegen, ablegen, finden.
Liest er den Inhalt von Dokumenten?
Ja, wenn du ihn darum bittest, etwa um ein altes Angebot als Vorlage zu nehmen.
Geht das auch mit Dropbox oder OneDrive?
Ja, beide werden genauso verbunden.