KI-Mitarbeiter für Gmail.
Dein Gmail-Postfach ist der Ort, an dem der KI-Mitarbeiter morgens anfängt. Er liest, sortiert, schreibt Entwürfe und legt aus Mails Termine und Aufgaben an.
Was der Mitarbeiter in Gmail übernimmt
- Postfach nach Kunde, Lieferant, Anfrage, Reklamation und Werbung sortieren, Labels setzen
- Standardanfragen im Entwurf beantworten, in deinem Ton, du gibst frei
- Terminwünsche aus Mails mit dem Google Kalender abgleichen und Vorschläge schicken
- Offene Angebote und unbezahlte Rechnungen nachfassen, jeden Morgen auf der Liste
So erklärst du ihm deine Regeln
Keine Konfiguration, keine Formulare. Du sagst ihm in normalen Sätzen, wie ihr arbeitet, und er hält sich daran. Für Gmail zum Beispiel:
„Alles von Bestandskunden zuerst, Anfragen außerhalb von 40 Kilometern freundlich absagen, Reklamationen nie allein beantworten.“
Mit jeder Freigabe und jeder Korrektur lernt er dazu. Nach zwei Wochen kennt er deine Abläufe in Gmail besser als ein neuer Kollege nach zwei Monaten.
Verbinden per Klick
Du meldest dich einmal bei Gmail an, gibst die Verbindung frei, fertig. Jede Freigabe kannst du in der Konsole einzeln widerrufen.
Freigabe, Protokoll, Datenschutz
Alles, was nach außen geht oder Daten verändert, wartet am Anfang auf dein Ja. Erst wenn ein Ablauf zehnmal richtig war, schaltest du ihn frei. Jede Aktion in Gmail steht im Protokoll. Der Mitarbeiter läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ohne Training mit deinen Daten. Die Verbindung zu Gmail kannst du jederzeit trennen.
Passt dazu
Häufige Fragen zu machmal und Gmail
Antwortet er ohne mich auf Gmail-Mails?
Nur auf Antwortsorten, die du nach zehn richtigen Entwürfen freischaltest. Alles andere wartet auf deine Freigabe.
Sieht er alle Mails oder nur bestimmte Ordner?
Du legst fest, welche Labels und Postfächer er liest. Die Verbindung kannst du jederzeit trennen.
Funktioniert das mit Google Workspace im Betrieb?
Ja, Gmail in Google Workspace wird genauso verbunden, auch für mehrere Postfächer.