KI-Mitarbeiter für Zapier.
Wer schon Zaps hat, muss nichts wegwerfen. Der KI-Mitarbeiter arbeitet neben Zapier: Er übernimmt die Fälle mit Ausnahmen, Zapier die festen Abläufe.
Was der Mitarbeiter in Zapier übernimmt
- Bestehende Zaps auslösen oder von ihnen ausgelöst werden
- Ausnahmen übernehmen, an denen ein Zap scheitert
- Zaps auf Sinn prüfen: Was läuft doppelt, was bricht ab
- Nach und nach Zaps ersetzen, die nur wegen fehlender Ausnahmebehandlung existieren
So erklärst du ihm deine Regeln
Keine Konfiguration, keine Formulare. Du sagst ihm in normalen Sätzen, wie ihr arbeitet, und er hält sich daran. Für Zapier zum Beispiel:
„Zapier bleibt für den Lead-Import, alles mit Antwort an Kunden übernimmt der Mitarbeiter.“
Mit jeder Freigabe und jeder Korrektur lernt er dazu. Nach zwei Wochen kennt er deine Abläufe in Zapier besser als ein neuer Kollege nach zwei Monaten.
Verbinden per Klick
Du meldest dich einmal bei Zapier an, gibst die Verbindung frei, fertig. Jede Freigabe kannst du in der Konsole einzeln widerrufen.
Freigabe, Protokoll, Datenschutz
Alles, was nach außen geht oder Daten verändert, wartet am Anfang auf dein Ja. Erst wenn ein Ablauf zehnmal richtig war, schaltest du ihn frei. Jede Aktion in Zapier steht im Protokoll. Der Mitarbeiter läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ohne Training mit deinen Daten. Die Verbindung zu Zapier kannst du jederzeit trennen.
Passt dazu
Häufige Fragen zu machmal und Zapier
Muss ich Zapier kündigen?
Nein. Viele Betriebe lassen beides laufen und bauen Zaps ab, wenn sie nicht mehr nötig sind.
Was kann Zapier nicht, was er kann?
Ausnahmen verstehen, Gedächtnis für den Betrieb, von selbst anfangen, Texte in deinem Ton.
Geht das auch mit Make?
Ja.