KI-Mitarbeiter für Notion.
Wenn dein Betrieb in Notion organisiert ist, arbeitet der KI-Mitarbeiter dort mit: Aufgaben, Datenbanken, Dokumentation, Protokolle.
Was der Mitarbeiter in Notion übernimmt
- Aufgaben aus Mails und Chats in Notion-Datenbanken anlegen
- Kundenseiten pflegen: Kontakt, Verlauf, offene Punkte
- Besprechungsnotizen strukturiert ablegen
- Regeln und Vorlagen aus Notion als Wissen nutzen
So erklärst du ihm deine Regeln
Keine Konfiguration, keine Formulare. Du sagst ihm in normalen Sätzen, wie ihr arbeitet, und er hält sich daran. Für Notion zum Beispiel:
„Aufgaben in die Datenbank Aufgaben mit Verantwortlichem und Frist, Kundenseiten unter Kunden.“
Mit jeder Freigabe und jeder Korrektur lernt er dazu. Nach zwei Wochen kennt er deine Abläufe in Notion besser als ein neuer Kollege nach zwei Monaten.
Verbinden per Klick
Du meldest dich einmal bei Notion an, gibst die Verbindung frei, fertig. Jede Freigabe kannst du in der Konsole einzeln widerrufen.
Freigabe, Protokoll, Datenschutz
Alles, was nach außen geht oder Daten verändert, wartet am Anfang auf dein Ja. Erst wenn ein Ablauf zehnmal richtig war, schaltest du ihn frei. Jede Aktion in Notion steht im Protokoll. Der Mitarbeiter läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ohne Training mit deinen Daten. Die Verbindung zu Notion kannst du jederzeit trennen.
Häufige Fragen zu machmal und Notion
Sieht er alle Seiten?
Nur die Bereiche, die du freigibst.
Kann er Notion als Handbuch nutzen?
Ja, das ist ein guter Weg: Regeln in Notion, er hält sich daran.
Geht das auch mit Trello oder Asana?
Ja, beide sind angebunden.